Regels voor een fijne werkplek
Hieronder vind je een overzicht van onze regels. Klik op een regel om deze direct te lezen. Klik op een afbeelding om terug te gaan naar dit overzicht. De regels gelden voor medewerkers van Weener XL en mensen die met Weener XL te maken hebben zoals werkzoekenden en mensen met een bijstandsuitkering.
1. Behandel iedereen met respect
Wees vriendelijk tegen iedereen en help elkaar. Bij Weener XL is iedereen welkom. We sluiten niemand uit op basis van geslacht, geloof, geaardheid, huidskleur, afkomst of op welke grond dan ook. Hier praten wij met elkaar, niet over elkaar. Snap je iets niet, vraag dan om uitleg.
Let op jezelf en je collega’s
Let goed op hoe jij en je collega’s zich voelen. Als iets niet goed voelt, neem je dat serieus. Zeg het als je je onveilig voelt of als je ziet dat een collega zich niet prettig voelt. Vind je het juist wel fijn en prettig werken met je collega’s, zeg dat ook. Hier kan iedereen van leren.
Gedrag aanspreken
Ahmed ziet dat Jacqueline verdrietig is na een opmerking van een collega over haar geaardheid. Samen spreken ze de collega daarop aan. Zo zorgen ze samen voor een fijne werkplek.
2. Meld ongewenst gedrag en zorg voor een veilige werkplek
We willen een werkplek waar iedereen zich veilig voelt. Pesten, agressief zijn, schelden, dreigen of andere vormen van ongewenst gedrag mogen daarom niet. Als je het ergens niet mee eens bent, praat er rustig over en sta open voor elkaars mening.
Kom je er niet uit met je collega‘s of leidinggevende, ga dan naar de vertrouwenspersoon. Samen houden we de werkomgeving prettig. Spreek elkaar aan op gedrag dat niet oké is en geef elkaar complimenten bij goed gedrag.
Respecteer elkaars grenzen
Let goed op hoe jij en je collega’s zich voelen. Als iets niet goed voelt, neem je dat serieus. Zeg het als je je onveilig voelt of als je ziet dat een collega zich niet prettig voelt. Vind je het juist wel fijn en prettig werken met je collega’s, zeg dat ook. Hier kan iedereen van leren.
Meld ongewenst gedrag
Als je last hebt van ongewenst gedrag, meld dit dan bij je leidinggevende. Kun je niet bij je leidinggevende of een collega terecht, ga dan naar de vertrouwenspersoon. Dit is belangrijk voor jouw veiligheid en die van je collega’s. Weener XL neemt alle meldingen serieus en doet iets aan de situatie. Je vindt de contactgegevens van de vertrouwenspersonen op de laatste pagina.
Op een rustige plek praten
Jacqueline ziet ruzie tussen collega’s en stelt voor om er op een rustige plek over te praten. Zo zorgen we ervoor dat niemand zich onveilig voelt.
Gesprek met leidinggevende
Jacqueline voelt zich niet fijn door een opmerking van een collega. Haar collega staat niet open voor een gesprek. Ze bespreekt het met haar leidinggevende.
3. Werk veilig
Veiligheid is heel belangrijk. Samen zijn we verantwoordelijk voor een veilige werkplek. Zorg ervoor dat je veiligheid altijd voorop stelt in jouw werk.
Zie je iemand iets doen wat niet veilig is? Zeg er dan iets van. Bedank ook een collega als die jou aanspreekt als je per ongeluk iets onveiligs doet. Het is belangrijk om onveilige situaties te melden, zodat we ervan kunnen leren. Zo zorg je voor jouw veiligheid en die van anderen. Zie je iets dat niet veilig is? Bespreek dit dan met je leidinggevende.
Meld ongevallen
Is er een ongeval geweest of een gevaarlijke situatie? Meld dit altijd! Ook bijna-ongevallen zijn belangrijk om te melden, zodat we kunnen leren en verbeteren. Meld het altijd direct aan je leidinggevende.
Ongeval
Bij een ongeval, ga naar je leidinggevende of een bedrijfshulpverlener. Volg altijd de instructies op in geval van nood. Werk veilig
Veiligheidstip
Ahmed ziet dat zijn collega Dylano aan het snoeien is zonder veiligheidsbril. Hij wijst Dylano erop. Dylano stopt meteen. Dylano bedankt Ahmed voor de tip.
4. Gebruik technologie verantwoord
Gebruik telefoons, computers, e-mail en internet op het werk alleen voor je werk. Ga zorgvuldig om met wat je over Weener XL en collega’s deelt. Houd je wachtwoorden geheim en deel ze met niemand. Gebruik je privé-telefoon zo min mogelijk tijdens het werk.
5. Houd je aan afspraken en meld je af bij ziekte/verlof
Kom op tijd op je werk en ga niet zomaar te vroeg weg. Bespreek het met je leidinggevende als je daar een reden voor hebt. Doe je werk zo goed mogelijk.
Verlof
Vraag op tijd vrij aan je leidinggevende. Voor een dag of korte periode doe je dat minstens twee dagen van tevoren. Voor een langere vakantie vraag je ruim (vier weken) van tevoren vrij. Jouw leidinggevende kan jouw verzoek goedkeuren of afkeuren.
Ziekte / doktersbezoek
Ben je ziek? Bel dan vóór 9.30 uur je leidinggevende. Laat het je leidinggevende ook weten wanneer je weer beter bent. Probeer afspraken met de dokter of tandarts buiten werktijd te maken. Lukt dat niet? Overleg dan met je leidinggevende.
6. Professioneel op het werk
Houd je werkplek en je spullen netjes. Ook is het voor iedereen fijn als je fris en schoon op je werk komt. Draag schone kleren die passen bij je werk. Krijg je werkkleding? Draag deze dan tijdens je werk en niet in je vrije tijd.
Nette kleding
Dylano draagt altijd schone werkkleding en houdt deze netjes. Zo zorgt hij voor een goede uitstraling.
7. Gebruik spullen van het werk voorzichtig
Wees voorzichtig met spullen van het werk. Meld het als iets kapot of kwijt is. Vraag altijd toestemming voordat je iets mee naar huis neemt. Spullen van anderen mee naar huis nemen zonder toestemming is niet toegestaan. Dit is diefstal.
Eigen spullen
Let goed op je eigen waardevolle spullen. Weener XL is niet verantwoordelijk als ze kwijtraken of gestolen worden. Neem ook niets mee wat niet op het werk thuishoort, zoals huisdieren, illegale voorwerpen en andere persoonlijke bezittingen.
Eten en drinken
Eet en drink zoveel mogelijk in de pauzetijd. Je kunt eten in het bedrijfsrestaurant, eet-/werkcafé of een andere daarvoor aangewezen plek. Dienbladen en servies worden alleen gebruikt in het bedrijfsrestaurant of eet-/werkcafé. Wil je tijdens het werk drinken? Neem dan een afsluitbare waterfles mee. Of gebruik een herbruikbare en/of afsluitbare (koffie)beker.
Auto/fiets parkeren
Je mag gebruik maken van de personeelsparkeerplaats als je meer dan vijf kilometer van het werk woont of een medische reden hebt. Rijd niet harder dan tien kilometer per uur op het terrein. Zet je fiets, brommer of scooter op de aangewezen plekken in de fietsenstalling.
Roken
Roken mag in de pauzes op de daarvoor bestemde plekken. Deze plekken liggen buiten het pand en staan duidelijk aangegeven.
Overige informatie
Wil je meer weten over hoe het werkt in ons gebouw? Kijk op onze pagina Welkom voor alle informatie of vraag aan je leidinggevende om het te laten zien.
8. Wees eerlijk
Wees altijd eerlijk tegen je collega’s en leidinggevende. Doe wat je belooft en zeg het als je een fout maakt. Zo kunnen we elkaar vertrouwen.
Cadeaus
Neem geen geld of grote cadeaus aan van klanten en/of leveranciers. Kleine attenties zoals koffie of een koekje mogen wel. Vertel het je leidinggevende als je andere cadeaus krijgt.
Samen oplossen
Jacqueline geeft meteen toe wanneer ze een fout maakt in haar werk. Hierdoor wordt het snel opgelost en blijft de sfeer goed. Iedereen maakt fouten.
9. Werk samen met collega’s
Bij Weener XL werken we als een team. Help elkaar. Vraag om hulp als je iets moeilijk vindt. Kijk vooral naar wat iemand goed doet. Als iets je stoort, praat er dan rustig over met je collega.
Help en vraag hulp
Dylano helpt zijn collega met een moeilijke vraag. Zelf vraagt hij anderen ook om hulp wanneer dit nodig is. Zo wordt het werk beter gedaan en leert iedereen ervan.
10. Blijf alert op het werk
Kom uitgerust naar je werk. Gebruik geen alcohol of drugs vóór of tijdens het werk. Zo blijf je alert en kun je veilig werken. Alcohol en drugs gebruiken of bij je hebben, is niet toegestaan op het werk.
Ongewenst gedrag
Soms gebeurt er iets op het werk waarmee je het niet eens bent. Kijk eerst of je het onderling kan oplossen. Vaak kom je er dan samen uit en is het probleem opgelost. Kan of wil je er niet over praten met collega’s of leidinggevenden? Dan kun je praten met een van de vertrouwenspersonen of een klacht indienen.
Door deze regels te volgen maken we van Weener XL een fijne en veilige plek om te werken. Heb je vragen over deze regels? Vraag het dan aan je consulent of leidinggevende.
Samen zijn we ervoor verantwoordelijk dat iedereen met plezier bij Weener XL werkt en zich veilig voelt!
Vertrouwenspersonen
Weener XL heeft vertrouwens-personen van buiten de organisatie. Zij zijn getraind om goed te luisteren en kiezen geen kant. Hieronder vind je de gegevens. Meer weten? Kijk op onze pagina Vertrouwenspersoon.
- Gonny Driessen:
06 – 109 380 93
g.driessen@gimd.nl - Reinoud Jongsma:
06 – 539 321 18
r.jongsma@gimd.nl
Klacht
Als je er met elkaar of de vertrouwenspersoon niet uitkomt, kun je ook een klacht indienen. Weener XL heeft twee commissies waar je met je klacht terecht kunt. Hoe dat werkt en waar je moet zijn, lees je op onze pagina Klachten.
Je kunt je klacht ook per post sturen aan:
Weener XL Afdeling Strategie en Beleid
T.a.v. Secretaris klachten- en geschillencommissie Weener XL
Postbus 12345
5200 GZ ‘s-Hertogenbosch.