Medewerker Facilitair Meldpunt Weener XL

Vacature ID: 89224418

• Administratief

Werkomschrijving

Als medewerker Facilitair meldpunt van Weener XL ben je het visitekaartje van de Facilitaire dienst.
Het betreft een functie voor minimaal 24 uur waarbij de werktijden kunnen wisselen omdat we van mening zijn dat alle medewerkers van het FMP, alle voorkomende werkzaamheden binnen moeten kunnen oppakken van elkaar.
Uiteraard kijken we ook, indien nodig en daar waar de mogelijkheden liggen, naar noodzakelijk maatwerk op de medewerker.

De primaire taken zijn:

• Klanten vriendelijk, geduldig en oplossingsgericht te woord staan
• Aanmaken, behandelen, afhandelen van Gfacility meldingen die voor het facilitair bedrijf van belang zijn
• Ontvangen van en contact hebben met leveranciers
• Uitgifte van kantoorartikelen en andere benodigdheden
• Aanmaken/afmelden van toegangspassen
• Bonnen uitdraaien en afmelden bij gereed van periodieke werkzaamheden
• Administratieve ondersteuning van andere facilitaire afdelingen
• Mail beantwoorden en afhandelen
• Alle voorkomende werkzaamheden
• Incidenteel afwijkende werktijden hebben in overleg
  
  
  De functie eisen:
  
• Opleiding: MBO
• Klantgericht ( naar collega’s en leveranciers)
• Affiniteit hebben met verschillende computerprogramma’s zoals Gfacility, outlook MS Office
• Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken
• Oplossingsgericht kunnen werken
• Flexibel in de breedste zin van het woord zijn. Er is geen dag hetzelfde
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring in vergelijkbare functie is een pre
• Representatief
• Willen leren
• Open blijven staan voor uitstroom
  
  De werktijden:
  
• 24-36 uur per week. Tussen 07.30 -17.00 uur ( in ploegen)
  De werkzaamheden vinden plaats bij zowel de front Office als de back Office. Er wordt gewerkt vanuit een planning. Maar in geval van calamiteiten of ziekte van collega’s kan deze gewijzigd worden om toch de noodzakelijke bezetting te garanderen.