Medewerker facilitair meldpunt

Vacature ID: intern

• Administratief

Werkomschrijving

Als medewerker Facilitair MeldPunt ben je het visitekaartje van de Facilitaire dienst. Je bent de spin in het web en vindt het leuk om afwisselend werk te hebben en kan hier ook goed in schakelen. Je werkt zowel op de frontoffice als in de backoffice.    

    De meest voorkomende werkzaamheden zijn:

• Mail beantwoorden en afhandelen
• Klanten vriendelijk, geduldig en oplossingsgericht te woord staan
• Aanmaken, behandelen, afhandelen van Gfacility meldingen die voor het facilitair bedrijf van belang zijn
• Ontvangen van en contact hebben met leveranciers
• Uitgifte kantoorartikelen en ander benodigdheden
• Aanmaken/afmelden van toegangspassen
• Bonnen uitdraaien en afmelden bij gereed van periodieke werkzaamheden
• Administratieve ondersteuning andere facilitaire afdelingen
  
  Wat breng je mee?
  

• Klantgericht (collega’s en leveranciers)
• Collegialiteit / Teamplayer
• Affiniteit met verschillende computerprogramma’s zoals Gfacility, outlook MS Office
• Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken
• Oplossingsgericht kunnen werken
• Flexibel in de breedste zin van het woord zijn. Er is geen dag hetzelfde
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Andere talen zijn een pré.
• Ervaring in vergelijkbare functie is pre
• Representatief en leergierig
• Een positieve basishouding.

Werkdagen: woensdag en vrijdag zijn verplichte werkdagen, de overige werkdagen zijn in overleg
Werktijden: de werktijden kunnen wisselen. Dagelijks is er een bezetting nodig van 7:30 uur – 17:00 uur. Jouw daadwerkelijke werkuren worden vooraf in een planning aangegeven. In geval van calamiteiten of ziekte van collega’s kan er aan je worden gevraagd om andere tijden te werken zodat de bezetting op orde is.
Werkuren: vanaf 24 uur – 36 uur